Расчет среднего заработка
Для работодателей
Рекомендации
по осуществлению контроля за правильностью в исчислении среднего заработка
для определения размера пособия по безработице безработным гражданам
и стипендии в период их обучения по направлению службы занятости
1. Общие положения
Целью настоящих рекомендаций является обеспечение единства в подходе специалистов ГУ Тверской области центров занятости населения (далее- центр занятости), осуществляющих государственную услугу по содействию гражданам в поиске подходящей работы, при принятии решения о признании гражданина безработным и назначении ему пособия побезработице, а также при организации центром занятости проверок бухгалтерии предприятия по вопросу достоверности предоставленных безработными гражданами справок о среднемесячном заработке.
Данные о среднемесячном заработке гражданина, обратившегося в службу занятости за содействием в поиске работы, необходимы для выполнения ст.ст. 4, 29,30 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее -Закон о занятости). Согласно указанным статьям Закона о занятости размер социальных выплат безработному гражданину, а также подбор для него подходящей работы осуществляется с учетом величины среднего месячного заработка, сложившегося по последнему месту работы.
Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 года № 62 утвержден «Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» (далее- Порядок). Порядок распространяется на все предприятия, учреждения и организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
Расчет среднего заработка для составления справки о среднем заработке, представляемой в органы службы занятости, отличается от его расчета для случаев оплаты отпусков, командировок, выходных пособий, больничных.
Сведения о сложившемся среднемесячном заработке по последнему месту работу отражаются в предоставляемом гражданином документе – справке. Форма справки разрабатывается каждым регионом Российской Федерации самостоятельно. Форма справки, принимаемая центрами занятости Тверской области, утверждена приказом департамента занятости населения Тверской области № 82 от 24.06.2008г.
Специалисты центра занятости, ведущие прием (первичный и вторичный) граждан, обратившихся за содействием в поиске подходящей работы, осуществляют предварительную проверку предоставленной гражданином справки о среднем месячном заработке.
2. Требования, предъявляемые к справкам о среднемесячном заработке:
· справка должна быть оформлена на бланке установленного образца, все графы которого должны быть заполнены, обязательно должна быть указана величина среднего заработка (цифрами и прописью);
· справка должна иметь регистрационный номер, четко проставленные круглую печать и угловой штамп (читаемые), расшифрованные подписи руководителя и бухгалтера; должны быть указаны дата выдачи справки, наименование и местонахождение предприятия (учреждения, организации);
· в справке не должно быть подчисток, все исправления должны быть заверены соответствующим образом;
· справка должна быть с последнего места работы - печати предприятия (учреждения, организации) в трудовой книжке и справке о среднемесячном заработке должны совпадать;
- в обязательном порядке должен быть указан стаж оплачиваемой работы за последние 12 месяцев - в полных календарных неделях;
· расчетный период (3 месяца перед увольнением) должен быть правильно установлен, причины замены расчетного периода (или не полностью отработанного рабочего графика в каждом месяце) объяснены. При расчете величины среднего заработка не должно быть допущено арифметических ошибок.
3. Форма справки
Фирменный бланк
или угловой штамп организации
«___»_______200_г №____
СПРАВКА
о среднем заработке (денежном довольствии)
для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Выдана _______________________________________________________________ в том, что он (она) в период с _______________________________________ по____ _____________ ___________________
дата приема на работу дата увольнения
работал(а), проходил службу _____________________________________________________________
(полное наименование организации) ______________________________________________________________________________________
Средний заработок (денежное довольствие), рассчитанный в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости, за последние три месяца составил: ___________руб ____коп_______________________________________________________________
(сумма прописью)
___________________________________________________________________________руб ___коп
При исчислении среднего заработка использованы данные расчетного периода:
|
Месяц
|
Сумма начисленной заработной
платы
|
Кол-во фактически отработанных дней
|
Кол-во рабочих дней по графику
|
Кол-во дней, исключенных из расчета
|
Причина
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
Причину замены расчетного периода объяснить в примечании
|
Количество календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев, предшествующих увольнению _____недель (Периоды оплачиваемой работы определены ст.129 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Примечание:_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Справка дана на основании:____________________________________________________________
указать лицевые счета или платежные документы
Руководитель организации ___________________ ( )
фамилия, инициалы
Главный бухгалтер ___________________ ( )
фамилия, инициалы
М.П.
«___»_________200_г. Исполнитель________________________________________
фамилия, имя, отчество, № телефона
Заключение о принятии к производству для расчета пособия (стипендии) или подбора подходящей работы предоставленной гражданином справки делается главным бухгалтером или специалистом бухгалтерии центра занятости, что подтверждается его подписью внизу справки.
В случае, когда предоставленная справка составлена с соблюдением всех требований к заполнению, но произведенные работодателем записи в ней требуют уточнения, специалистом центра занятости принимается решение – этой датой зафиксировать в ПТК «Катарсис» факт предоставления справки. Однако, до момента получения разъяснения от работодателя по установленным фактам (а может даже и новой справки с предприятия) пособие по безработице гражданин будет получать в минимальном размере, о чем гражданин предупреждается под роспись в КПУ. Перерасчет пособия по безработице осуществляется с первой даты её предоставления.
4. Расчетный период
Статьей 2 Закона о занятости определен расчетный период для исчисления среднего месячного заработка гражданина по последнему месту его работы - последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения.
Однако не будет ошибкой, если работодатель в расчетный период включит месяц увольнения в случае, когда гражданин уволен с работы в последний календарный день месяца. Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника». Следовательно, гражданин, уволенный в последний календарный день месяца, фактически весь график рабочего времени месяца отработал, и требование к расчетному периоду (с 1-го до 1-го) им выполнено.
Пример 1. Определить расчетный период для составления справки о среднем месячном заработке гражданину, уволенному 31 октября 2008 г.
Решение. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в данном случае являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, то есть с 01 июля до 01 октября 2008 г., а именно период - июль, август и сентябрь 2008 г.
Но для данного случая увольнения не будет нарушением, если в предоставленной гражданином справке о среднемесячном заработке периодом для его расчета являются август, сентябрь и октябрь 2008г.
Пример 2. Работник в организации проработал со 02 ноября по 12 декабря 2008 года. Отработал в ноябре 7 дней и декабре- 10 дней. Определить расчетный период для составления справки о среднем месячном заработке.
Решение. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в данном случае будут являться оба месяца работы гражданина, в которых фактически имели место отработанные дни и начислялась заработная плата. Причина - расчетный период, состоящий из одного не полностью отработанного месяца (ноября) не дает возможность получить значение среднего месячного заработка.
Пример 3. Работник в организации проработал с 10 октября по 15 декабря 2008 года. Ему начислена заработанная плата в октябре за 16 дней, в ноябре- за 19 дней и в декабре – за 11 дней. Определить расчетный период для составления справки о среднем месячном заработке.
Решение. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в данном случае являются 2 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, то есть октябрь и ноябрь 2008 года.
Пример 4. Работник в организации работал с 10 октября 2005 года по 15 декабря 2008 года. В период с 14 июня 2008 года по 14 декабря 2008 года находился на «больничном». Определить расчетный период для составления справки о среднем месячном заработке.
Решение. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в любом случае являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, то есть в данном случае сентябрь, октябрь и ноябрь 2008 года. Однако, фактически отработанных дней ни в одном месяце расчетного периода не было. В соответствии с п.5 Порядка взятый для расчета среднего заработка расчетный период заменяем предшествующим периодом времени, равным расчетному. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из начисленных сумм заработка за период июнь, июль и август 2008 года.
Пример 5. Работница в организации работала с 10 августа 2004 года по 10 января 2009 года. В период со 02 ноября 2005 года по 10 января 2009 года фактически отработанных рабочих дней не имела по причине- со 02 ноября 2005 года по 21 марта 2006 года имела период временной нетрудоспособности по беременности и родам, с 22 марта 2006 года по 07 января 2009 года находилась в административном отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Определить расчетный период для составления справки о среднем месячном заработке.
Решение. В данном случае справка о среднемесячном заработке по последнему месту работы, предоставленная гражданкой, обратившейся за содействием в поиске работы и признанной безработной в установленном порядке, необходима для осуществления подбора подходящей работы. Для предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице сведения о среднем месячном заработке не требуются. Причина- в течение 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, гражданка не имела 26 календарных недель оплачиваемой работы.
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в данном случае будет период – октябрь, ноябрь и декабрь 2005 года. Он определен в результате осуществления нескольких замен расчетного периода - октябрь, ноябрь и декабрь 2008 года- предшествующими периодами времени, равными расчетному (3 календарных месяца).
Ход решения следующий: в расчетном периоде -3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения,- октябрь, ноябрь и декабрь 2008 года, фактически отработанных дней нет. Заменяем его на период, предшествующий ему - июль, август и сентябрь 2008 г.- фактически отработанных дней нет.
Заменяем его на период, предшествующим ему - апрель, май и июнь 2008 года,- фактически отработанных дней нет.
Заменяем также и его на предшествующий – январь, февраль и март 2008 год, - фактически отработанных дней нет.
Поступая и далее таким образом, достигаем расчетного периода, в котором будет иметь место фактически начисленные суммы заработка и фактически отработанные дни по табелю. В периоде октябрь, ноябрь и декабрь 2005 года гражданке было произведено начисление заработной платы за 21 день октября и 1 день ноября 2005 года.
Пример 6. Гражданин был принят на работу 15 марта 2009 года, а 16 марта 2009 года уволен. Определить расчетный период для составления справки о среднем месячном заработке.
Решение. В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации«работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной». Исходя из этого, запись в трудовой книжке гражданина, произведенная работодателем о периоде работы до 5 дней, следует рассматривать как несостоявшееся трудоустройство. Справка о среднемесячном заработке в таких случаях должна быть представлена безработным с предыдущего места работы.
5.Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат в денежной и натуральной форме, применяемые в соответствующей организации, независимо от их источников. Однако при этом не учитываются предусмотренные положением об оплате труда выплаты социального характера (материальная помощь, оплата обучения, премия к празднику 8 марта и др.), поскольку они не относятся к заработной плате.
6.Периоды, исключаемые из расчетного периода
Согласно п. 4 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются
- период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (например, время командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска, время перевода беременной женщины на более легкую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе);
- период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам;
- период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника или работодателя.
- период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
- дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- периоды, когда в соответствии с законодательством РФ работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (например, перерывы для кормления ребенка, время учебного отпуска) или без оплаты (например, период отстранения от работы по ст.76 ТК РФ, время отпуска без сохранения заработной платы, дни отгулов за сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни);
- период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
- дни междувахтового отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ;
- период простоя по вине работника согласно перечню профессий, указанных в статье 157 ТК РФ.
Денежные суммы, если они выплачивались работнику в указанные периоды, не учитываются при расчете среднего дневного заработка.
Отметка «прогул» в табеле учета рабочего времени означает отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины. Данный поступок является грубым нарушением работником трудовых обязанностей и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
Учитывая это, а также во избежание факта неправомерного увеличения размера среднего месячного заработка (а вместе с ним – размера пособия по безработице и расходов финансовых средств из бюджета), из графы «Количество рабочих дней по графику» следует исключать дни прогула работника.
7. Расчет среднего заработка
Округление при расчете среднемесячного заработка - до сотых долей.
Расчет среднего месячного заработка для большинства бывших работников (за исключением работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени) предполагает расчет среднего дневного заработка и умножение его на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от продолжительности рабочей недели в организации для конкретного работника. Приведем эту формулу в удобном для расчета виде:
? ?
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ? ?? Сумма начисленной ? ?Количество отработанных??
?Средний заработок? = ??заработной платы ? / ? работником дней ?? x
? ? ??за расчетный период? ? за расчетный период ??
? ? ?? ? ? ??
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ?
? ?
???????????????????????????????????????? ???????????????????????
?? Количество рабочих дней в расчетном ? ?3 месяца (количество??
x ??периоде по графику работы организации? / ? месяцев расчетного ?? (1)
??работника ? ? периода) ??
?? ? ? ??
???????????????????????????????????????? ???????????????????????
? ?
Пример 1. Расчет среднего заработка, если расчетный период отработан полностью
Условие: Работник, уволен 29 сентября 2008 г. Организация работает по режиму шестидневной рабочей недели.
Сумма заработной платы, начисленной работнику за расчетный период июнь - август 2008 г., равна 30 000 руб. Расчетный период работник отработал полностью.
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней приведено в таблице.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
По графику шестидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
24
|
24
|
|
Июль 2008 г.
|
27
|
27
|
|
Август 2008 г.
|
26
|
26
|
|
Итого
|
77
|
77
|
Решение: Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (1):
(30 000 руб. / 77 дн.) x (77 дн. / 3 мес.) = 10 000 рублей. (Так как при расчете одновременно в числителе и знаменателе присутствует одно и тоже число (77), то по правилам математики оно сокращается и в расчетах не участвует - т.е. фактически в данном случае расчет будет 30000 / 3 = 10000 руб.)
Средний заработок работника, которому был установлен суммированный учет рабочего времени, предполагает расчет среднего часового заработка и умножение его на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде с учетом установленной работнику продолжительности рабочей недели. Приведем эту формулу в удобном для расчета виде :
? ?
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ? ?? Сумма начисленной ? ?Количество отработанных??
?Средний заработок? = ??заработной платы за? / ? работником часов ?? x
? ? ??за расчетный период? ? за расчетный период ??
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ?
? ?
????????????????????????????????????????????? ?????????????????????
?? Суммарное количество часов за расчетный ? ? 3 месяца ??
?? период в соответствии с производственным ? ? (количество ??
x ?? календарем в зависимости от установленной? / ?месяцев расчетного?? (2)
??работнику продолжительности рабочей недели? ? периода) ??
????????????????????????????????????????????? ?????????????????????
? ?
8. Расчет среднего заработка
при не полностью выполненном рабочем графике
Практика показывает, что определенную трудность при исчислении среднего заработка вызывает ситуация, когда гражданин отработал у работодателя неполный расчетный период.
В форме «Справка о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии)» (далее- Справка), предоставляемой гражданином при регистрации его в качестве безработного, в соответствующих графах указывается (отдельно по каждому месяцу расчетного периода) сумма начисленной заработной платы и количество фактически отработанных дней.
В графе «Количество рабочих дней по графику» должен быть указан установленный предприятием график работы для конкретного гражданина.
Отсутствие работника на рабочем месте (в рабочее время) по причинам, указанным в п.4 Порядка, режимом работы каждого предприятия предполагается - их следует считать уважительными. В графе «Количество дней, исключенных из расчета» следует указывать количество не отработанных дней рабочего графика именно по этим причинам.
Будет ущемлением прав гражданина, если средний заработок при не полностью отработанном расчетном периоде получен путем простого деления начисленной суммы за весь расчетный период на 3. Бухгалтер предприятия обязан рассчитать средний месячный заработок, учитывая отсутствие работника на рабочем месте по причинам, отмеченным в п.4 Порядка, то есть путем доведения неполного рабочего месяца до полного. Из предлагаемой службой занятости формы Справки легко определить средний месячный заработок:
Для случаев учета рабочего времени в рабочих днях расчет среднего заработка будет производиться по формуле:
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ? ?? Сумма начисл.зар- ? ?Количество факт.отрабо-??
?Средний заработок? = ??платы за неполн.от-? / ?танных работником дней ?? x
? ? ??работ.расчет.период? ? за расчетный период ??
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ?
? ?
???????????????????????????????????????? ???????????????????????
?? Количество рабочих дней в расчетном ? ?3 месяца (количество??
x ??периоде по графику работы организации? / ? месяцев расчетного ?? (3)
??(работника) ? ? периода) ??
?? ? ? ??
???????????????????????????????????????? ???????????????????????
? ?
При суммированном учете рабочего времени будет применена следующая формула расчета среднего заработка:
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ? ?? Сумма начисл.зар- ? ?Количество факт.отрабо-??
?Средний заработок? = ??платы за неполн.от-? / ?танных работником часов?? x
? ? ??работ.расчет.период? ? за расчетный период ??
??????????????????? ?????????????????????? ??????????????????????????
? ?
? ?
???????????????????????????????????????? ???????????????????????
??Количество рабочих часов в расчетном ? ?3 месяца (количество??
x ??периоде по графику работы организации? / ? месяцев расчетного ?? (4)
??(работника) ? ? периода) ??
?? ? ? ??
???????????????????????????????????????? ???????????????????????
?
9.Отдельные примеры расчета среднего заработка при не полностью выполненном рабочем графике
Пример 2. Расчет среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени при не полностью отработанном рабочем времени.
Условие: Работник уволен 6 октября 2008 г. Работа по табелю суммированного учета рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.
Отработанные работником в расчетном периоде (июль, август, сентябрь 2008 г.) часы и норма рабочих часов в соответствии с производственным календарем для данного работника, а также начисленная ему заработная плата приведены в таблице:
|
Месяц расчетного периода
|
Количество
отработанных работником часов |
Норма рабочих часов
в соответствии с производственным календарем |
Начисленная
работнику заработная плата, руб. |
|
Июль 2008 г.
|
170
|
184
|
12 750
|
|
Август 2008 г.
|
156
|
168
|
11 700
|
|
Сентябрь 2008 г.
|
180
|
176 +4
|
13 500
|
|
Итого
|
506
|
532 (528 + 4)
|
37 950
|
Решение: Для расчета среднего дневного заработка уточняем причины не полностью отработанных часов по установленному графику- в июле и августе работник имел больничный лист по уходу за ребенком соответственно 14 и 12 часов, в сентябре –переработка графика 4 часа ( подмена другого работника).
Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (4):
(37 950 руб. / 506 ч) x (532 ч / 3 мес.) = 13 299,75 руб/мес.
В данном случае установленный график работы для работника в сентябре будет не 176 часов, а на 4 часа больше, и расчет среднего заработка по формуле (4):
(37 950 руб. / 506 ч) x (528 ч / 3 мес.) = 13 200 руб/мес. приведет к ущемлению его социальных прав.
Пример 3. Расчет среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью.
Условие. Работник, уволен 29 сентября 2008 г. Организация работает по режиму 6ти дневной рабочей недели. В расчетном периоде (июнь, июль, август 2008 г.) имел периоды в соответствии с п.4 Порядка, в связи с чем отдельные месяцы расчетного периода отработаны не полностью:
- рабочий график июня отработан полностью; начислена заработная плата 10000 рублей.
- с 9 по 17 июля 2008 г. работник болел (8 рабочих дней). Зарплата за отработанное в июле 2008 г. время (19 дней) составила 7037,03 руб.
- с 4 по 31 августа 2008 г. (24 рабочих дня) работник находился в ежегодном отпуске. Зарплата работника за отработанное в августе 2008 г. время (2 дня) составила 769,24 руб.
Решение: Определяем количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и количество фактически отработанных в расчетном периоде дней.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
По графику шестидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
24
|
24
|
|
Июль 2008 г.
|
27
|
19
|
|
Август 2008 г.
|
26
|
2
|
|
Итого
|
77
|
45
|
Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (3):
(10 000 руб. + 7037,03 руб. + 769,24 руб.) / 45 дн. x (77 дн. / 3 мес.) = 10 157,36 руб/мес.
Пример 4. Расчет среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью.
Условие. Примем условие, аналогичное примеру 3, но предположим, что у работника в одном из месяцев был прогул.
Работник, уволенный 29 сентября 2008 г.
Организация работает по режиму шестидневной рабочей недели.
В расчетном периоде (июнь, июль, август 2008 г.) имел периоды в соответствии с п.4 Порядка, в связи с чем отдельные месяцы расчетного периода отработаны не полностью:
- рабочий график июня отработан полностью; начислена заработная плата 10000 рублей.
- с 9 по 17 июля 2008 г. работник болел (8 рабочих дней). Зарплата за отработанное в июле 2008 г. время (19 дней) составила 7037,03 руб.
- с 4 по 31 августа 2008 г. (24 рабочих дня) работник находился в ежегодном отпуске. Кроме того, 2 дня имел прогул по неуважительным причинам. Зарплата работнику в августе не начислялась.
Решение: Определяем количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и количество фактически отработанных в расчетном периоде дней.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику шестидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
24
|
24
|
|
Июль 2008 г.
|
27
|
19
|
|
Август 2008 г.
|
26
|
-
|
|
Итого
|
77 – 2 прогула=75
|
43
|
Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (3):
(10 000 руб. + 7037,03 руб.) / 43 дн. x (75 дн. / 3 мес.) = 9905,25 руб/мес.
Если же примем «прогулы» за уважительную причину не выполнения рабочего графика, то среднемесячный заработок необоснованно завысим (10 000 руб. + 7037,03 руб.) / 43 дн. x (77 дн. / 3 мес.) = 10170,71 руб/мес.
10.Расчет среднего заработка
для условий неполной рабочей недели, неполного рабочего дня
На основании ст.25 ТК РФ в связи с изменением существенных условий труда, в том числе установлением неполного рабочего времени, работник должен быть поставлен в известность не позднее, чем за 2 месяца. Работник либо дает свое согласие на работу в измененных условиях труда, либо отказывается работать, и договор (контракт) прекращается.
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период (п.7 Порядка).
Пример 5.Расчет среднего заработка, если расчетный период работником отработан полностью, но в режиме неполного рабочего дня.
Условие: Работник уволен 20 декабря 2008 г. Организация работала по режиму 6дневной рабочей недели до 31 октября 2008 года, а с 01 ноября все работники переведены на работы с неполным рабочим днем (4 часа в день). Расчетный период работник отработал полностью. Сумма заработной платы, начисленной работнику в сентябре 10000 рублей, в октябре -10000 рублей и в ноябре 5000 рублей.
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней приведено в таблице.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику шестидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Сентябрь 2008 г.
|
26
|
26
|
|
Октябрь 2008 г.
|
27
|
27
|
|
Ноябрь 2008 г.
|
24
|
24
|
|
Итого
|
77
|
77
|
Решение: Рассчитываем средний заработок по формуле (1):
(25000 руб. / 77 дн.) x (77 дн. / 3 мес.) = 8333,33 рублей (Так как при расчете одновременно в числителе и знаменателе присутствует одно и тоже число (77), то по правилам математики оно сокращается и в расчетах не участвует - т.е. фактически в данном случае расчет будет 25000 / 3 = 8333,33 руб.)
Пример 6. Расчет среднего заработка, если расчетный период работником отработан полностью, но в режиме неполной рабочей недели.
Условие. Работник уволен 10 октября 2008 года. Расчетный период – июль, август, сентябрь 2008 года. Рабочий график, установленный администрацией, работником выполнен в каждом месяце расчетного периода. Однако, в июле его график работы в режиме 5-дневной рабочей недели – 23 дня, в августе (с 1-ого числа) и сентябре, в связи с изменением существенных условий труда и с его согласия, работник работает не пять, а три дня в неделю. Установленный для него рабочий график - в августе 12 дней и в сентябре – 12 дней. Заработок за июль составил 4800 руб., а в августе и сентябре - по 2900 руб.
Решение. Определяем количество рабочих дней по графику рабочей недели, установленной работнику расчетном периоде, и количество фактически отработанных им дней:
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июль 2008 г.
|
23
|
23
|
|
Август 2008 г.
|
12
|
12
|
|
Сентябрь 2008 г
|
12
|
12
|
|
Итого
|
47
|
47
|
Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (1):
(4800 руб. + 2900 руб. + 2900 руб.) / 47 дн. x (47 дн. / 3 мес.) = 3533,33 руб/мес. (Так как при расчете одновременно в числителе и знаменателе присутствует одно и тоже число (47), то по правилам математики оно сокращается и в расчетах не участвует - т.е. фактически в данном случае расчет будет 10600 / 3 = 3533,33 руб.)
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, разряда, оклада, денежного вознаграждения
Пример 7. Работник устроился на работу в период массовых административных отпусков (предполагалось получить крупный заказ). Но, после нахождения в административном отпуске в течение 2-х месяцев он с предприятия уволился, не отработав на нем ни одного дня. В данном случае средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда.
В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения (п.6 Порядка)
Пример 8. Работник принят на работу 10 июля 2008 г., а уволен 29 июля 2008 г.
Предприятие работает в режиме 5дневной рабочей недели.
Условие: Работником отработано 12 дней, начислено 5600 рублей.
Решение: Средний заработок определяем:
5600 / 12 Х 23 (дней по графику июля)= 10733,33 рублей
В случае, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.4 Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработанной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п.5 Порядка).
Пример 9. Работник в организации работал с 10 октября 2005 года по 15 декабря 2008 года. В период с 14 июня 2008 года по 14 декабря 2008 года находился на «больничном». Рабочий график- 5-дневная рабочая неделя. Рассчитать среднемесячный заработок для предоставления в службу занятости.
Решение: В расчетном периоде, предшествующем месяцу увольнения, фактически отработанных рабочих дней нет. Период сентябрь, октябрь и ноябрь 2008 г. заменяем предшествующим ему периодом – июнь, июль и август 2008 г.
В июне фактически отработаны 8 рабочих дней, начислена заработная плата 5230 рублей,
в июле и августе фактически отработанных дней нет по причине б/л.
Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней приведено в таблице.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
По графику пятидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
20
|
8
|
|
Июль 2008 г.
|
23
|
-
|
|
Август 2008 г.
|
21
|
-
|
Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (3):
(5230 руб. / 8 дн.) x (64 дн. / 3 мес.) = 13944,49 рублей
Пример 10. Работница уволена 10.01.2009года. Период её работы в организации - с 10 августа 2004 года по 10 января 2009 года. В период со 02 ноября 2005 года по 09 января 2009 года фактически отработанных рабочих дней не имела по причине- со 02 ноября 2005 года по 21 марта 2006 года имела период временной нетрудоспособности по беременности и родам, с 22 марта 2006 года по 07 января 2009 года находилась в административном отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Определить размер среднего месячного заработка для предоставления в органы службы занятости.
Решение: В расчетном периоде –октябрь, ноябрь и декабрь 2008 года- для исчисления среднего заработка сумм начисленной заработной платы и фактически отработанных дней нет. Согласно п.5 Порядка средний дневной заработок будет определяться исходя из начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду. В нашем случае с момента наступления события (увольнения) необходимо произвести несколько замен расчетного периода (расчетными периодами- (июль, август и сентябрь 2008 г.), (апрель, май и июнь 2008 г.), (январь, февраль и март 2008 г.), (октябрь, ноябрь и декабрь 2007 г.), (июль, август и сентябрь 2007 г.), (апрель, май и июнь 2007 г.), (январь, февраль и март 2007 г.), (октябрь, ноябрь и декабрь 2006 г.), (июль, август и сентябрь 2006 г.), (апрель, май и июнь 2006 г.), (январь, февраль и март 2006 г.). В расчетном периоде октябрь, ноябрь и декабрь 2005 года уже имеются фактически отработанные дни и суммы начисленной зарплаты, исходя из которых производим исчисление среднемесячного заработка.
Работник работал по графику 5дневной рабочей недели.
В октябре отработаны полностью 21 день, начислена заработная плата 6750 рублей,
В ноябре- из 22 дней рабочего графика фактически отработан 1 день, начислена зарплата 325 рублей, остальные 21 дней- период временной нетрудоспособности по беременности и родам,
В декабре – весь рабочий график состоял из периода временной нетрудоспособности по беременности и родам
Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней приведено в таблице.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику пятидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Октябрь 2005 г.
|
21
|
21
|
|
Ноябрь 2005 г.
|
22
|
1
|
|
Декабрь 2005 г.
|
23
|
-
|
|
Итого
|
66
|
22
|
Рассчитываем средний заработок по формуле (3):
(7075 руб. / 22 дн.) x (66 дн. / 3 мес.) = 7075 рублей.
Если на предприятии в период с 2005 по 2007 г.г. произошло повышение заработной платы, то средний заработок следует повысить на коэффициент повышения заработной платы (п.10 Порядка).
11.Учет повышения зарплаты
Расчет среднего заработка при повышении тарифных ставок (окладов) в целом по организации (или в структурном подразделении) производится с применением коэффициента повышения в двух следующих случаях:
- повышение проводилось в расчетном периоде;
- повышение проводилось после расчетного периода до дня увольнения.
При этом коэффициент повышения рассчитывается по формуле:
????????????? ??????????????????? ??????????????????????????
?Коэффициент? ? Тарифная ставка ? ?Тарифная ставка (оклад),?
? повышения ? = ?(оклад) работника? / ? установленная ? (5)
? ? ? после повышения ? ? работнику до повышения ?
????????????? ??????????????????? ??????????????????????????
Ситуация 1. Повышение зарплаты проводилось в расчетном периоде.
Шаг 1. Рассчитываем сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период по формуле:
????????????? ????????????? ?????????????? ?????????????????
? Сумма ? ? ? ? Сумма ? ? Сумма ?
?начисленной? ? ? ? заработной ? ? заработной ?
? заработной? ?Коэффициент? ? платы <*> ? ?платы работника?
? платы за ? = ? повышения ? x ? работника ? + ?в месяцах после? (6)
? расчетный ? ? ? ? в месяцах ? ? повышения ?
? период ? ? ? ?до повышения? ? ?
????????????? ????????????? ?????????????? ?????????????????
--------------------------------
<*> Сумма заработной платы включает в себя не только тарифную ставку (оклад), но и премии, доплаты и надбавки.
Шаг 2. Рассчитываем средний заработок по формуле (1) или по формуле (2) исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период, рассчитанной по формуле (6).
Пример. Расчет среднего заработка в случае, если повышение зарплаты проводилось в расчетном периоде
Условие. Работник уволен 13 октября 2008г. Расчетный период (июль, август, сентябрь 2008 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели.
В организации с 1 сентября 2008 г. были увеличены оклады всем работникам. Оклад работника до 1 сентября составлял 9000 руб., с 1 сентября - 10800 руб.
Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и количество фактически отработанных в расчетном периоде дней приведено в таблице.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
По графику пятидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июль 2008 г.
|
23
|
23
|
|
Август 2008 г.
|
21
|
21
|
|
Сентябрь 2008 г.
|
22
|
22
|
|
Итого
|
66
|
66
|
Решение: Рассчитываем коэффициент повышения по формуле (5):
10 800 руб. / 9000 руб. = 1,2.
Рассчитываем сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период по формуле (6):
1,2 x (9000 руб. x 2 мес.) + 10 800 руб. = 32 400 руб.
Рассчитываем средний заработок по формуле (1):
(32 400 руб. / 66 дн.) x (66 дн. / 3 мес.) = 10 800,00 руб/мес. (Так как при расчете одновременно в числителе и знаменателе присутствует одно и тоже число (66), то по правилам математики оно сокращается и в расчетах не участвует - т.е. фактически в данном случае расчет будет 32400 / 3 = 10800,00 руб.)
Ситуация 2. Повышение зарплаты проводилось после расчетного периода до дня увольнения.
Средний заработок в такой ситуации рассчитывается следующим образом :
????????????? ?????????????? ????????????????????????????????????
? Средний ? ? Коэффициент? ? Средний заработок, рассчитанный ?
? заработок ? = ? повышения ? x ? по формуле (1,2,3 или 4) ? (7)
????????????? ?????????????? ????????????????????????????????????
Пример. Расчет среднего заработка в случае, если повышение зарплаты проводилось после расчетного периода до дня увольнения
Условие: Воспользуемся условиями предыдущего примера, заменив дату увеличения окладов всем работникам организации в связи с повышением объема работ 1 сентября на 1 октября 2008 г.
Решение. Рассчитываем коэффициент повышения по формуле (5):
10 800 руб. / 9000 руб. = 1,2.
Рассчитываем средний заработок работника до повышения по формуле (1):
((9000 руб/мес. x 3 мес.) / 66 дн.) x (66 дн. / 3 мес.) = 9000,00 руб.
Рассчитываем средний заработок по формуле (7):
1,2 x 9000,00 руб. = 10 800,00 руб/мес.
12.Учет премий (п.9 Порядка)
При расчете среднего заработка учитываются премии, начисленные за расчетный период в порядке, согласно нижеприведенной таблице. Под начисленными за расчетный период премиями понимаются премии, которые были именно начислены в расчетном периоде, независимо от периода, за который они были начислены. Годовое же вознаграждение за календарный год, предшествующий году увольнения, учитывается независимо от времени его начисления, то есть оно учитывается и в том случае, когда начисление имело место за рамками расчетного периода.
Если работнику начислялись премии и вознаграждения (ежемесячные, квартальные и др.) пропорционально отработанному времени, то при определении среднего заработка они учитываются в фактически начисленных суммах в порядке, установленном п. 9 Порядка.
Размер и количество премий, учитываемых при расчете
среднего заработка для определения размера пособия по безработице
|
Количество премий, учитываемых
за расчетный период |
Размер учитываемой премии, если расчетный
период |
||||
|
отработан полностью
|
отработан не полностью
|
||||
|
Ежемесячная премия
|
|||||
|
По одной премии за каждый
отдельный показатель (условие) премирования, то есть не более трех премий за один показатель |
Полностью
|
- Полностью, если премия
начислена за месяц, входящий в расчетный период, и выплачена вместе с зарплатой этого месяца; - пропорционально отработан-ному в расчетном периоде
времени, если премия начислена в расчетном периоде и выплачивается с зарплатой не того месяца, за который начислена. |
|||
|
Квартальная, полугодовая и другие (премии за период от 2 месяцев до года)
|
|||||
|
По одной премии за каждый
отдельный показатель (условие) премирования в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, то есть не более одной квартальной премии за один показатель, не более 1/2 полугодовой премии за один показатель |
Полностью
|
Пропорционально
отработанному в расчетном периоде времени |
|||
|
Вознаграждение по итогам работы за календарный год, предшествующий году
увольнения |
|||||
|
1/4 годового вознаграждения
за предыдущий календарный год за каждый показатель (условие) премирования |
Полностью
|
Пропорционально
отработанному в расчетном периоде времени |
|||
Пример. Учет премий при расчете среднемесячного заработка, если расчетный период отработан полностью
Условие. Работник уволен 22 сентября 2008 г. Расчетный период (июнь, июль, август 2008 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели.
Ежемесячный оклад работника 12 000 руб.
Работнику были начислены:
- в феврале 2008 г. - годовое вознаграждение по итогам работы за 2007 г. в размере 12 000 руб.;
- в июне 2008 г. - премия за май 2008 г. за увеличение объема выпускаемой продукции в размере 1200 руб.;
- в июле 2008 г. - премия по итогам работы за II квартал 2008 г. в размере 6000 руб., премия за июнь 2008 г. за увеличение объема выпускаемой продукции в размере 1800 руб.;
- в августе 2008 г. - премия за июль 2008 г. за увеличение объема выпускаемой продукции в размере 1200 руб.;
- в сентябре 2008 г. - премия за август 2008 г. за увеличение объема выпускаемой продукции в размере 1200 руб.
Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней приведено в таблице.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику пятидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
20
|
20
|
|
Июль 2008 г.
|
23
|
23
|
|
Август 2008 г.
|
21
|
21
|
|
Итого
|
64
|
64
|
Решение. Определяем, какие из премий и в каком размере учитываются при расчете среднего заработка в данном случае.
|
Вид премии
|
Сумма,
руб. |
Размер премии,
учитываемый при расчете, руб. |
Комментарии
|
|
Годовое
вознаграждение по итогам работы за 2007 г. |
12 000
|
3 000
(12 000 руб. x 1/4) |
Учитывается при расчете,
так как не имеет значения, в расчетном периоде или за рамками расчетного периода оно начислено |
|
Ежемесячная премия за
увеличение объема выпускаемой продукции за май 2008 года |
1 200
|
1 200
|
Учитываются полностью,
поскольку премии начислены в пределах расчетного периода и этот период отработан полностью |
|
Ежемесячная премия за
увеличение объема выпускаемой продукции за июнь 2008 года |
1 800
|
1 800
|
|
|
Ежемесячная премия за
увеличение объема выпускаемой продукции за июль 2008 года |
1 200
|
1 200
|
|
|
Ежемесячная премия за
увеличение объема выпускаемой продукции за август 2008 года |
1 200
|
0
|
Не учитывается, поскольку
эта премия начислена за пре- делами расчетного периода |
|
Премия
по итогам работы за
II квартал 2008 г. |
6 000
|
6 000
|
Учитывается полностью,
поскольку премия начислена в расчетном периоде и этот отработан полностью |
Общая сумма учитываемых премий составит:
3000 руб. + 1200 руб. + 1800 руб. + 1200 руб. + 6000 руб. = 13 200 руб.
Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле (1):
((12 000 руб/мес. x 3 мес. + 13 200 руб.) / 64 дн.) x (64 дн. / 3 мес.) = 16 400,00 руб/мес. (Так как при расчете одновременно в числителе и знаменателе присутствует одно и тоже число (64), то по правилам математики оно сокращается и в расчетах не участвует - т.е. фактически в данном случае расчет будет 49200 / 3 = 16400,00 руб.)
Если рабочий период отработан не полностью, то размер премии, учитываемый при расчете среднего заработка, определяется по формуле (8):
??????????????????????????????????????? ???????????????????????????????
?Сумма премий, учитываемых при расчете? ? Сумма премий, начисленных ?
? среднего заработка, если расчетный ? = ?работнику в расчетном периоде? /
? период отработан не полностью ? ? ?
??????????????????????????????????????? ???????????????????????????????
????????????????????????????????????? ?????????????????????????
?Количество рабочих дней в расчетном? ? Количество дней, ?
/ ? периоде в соответствии ? x ?отработанных работником? (8)
? с производственным календарем ? ? в расчетном периоде ?
????????????????????????????????????? ?????????????????????????
Пример 1. Учет премий при расчете среднемесячного заработка, если расчетный период отработан не полностью.
Условие. Работник уволен 22 сентября 2008 г. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. Оклад работника 12 000 руб.
Расчетный период (июнь, июль, август 2008 г.) отработан не полностью:
- с 16 по 22 июня 2008 г. работник находился в командировке;
- с 7 июля по 3 августа 2008 г. он находился в ежегодном отпуске.
Заработная плата работника за отработанное в расчетном периоде время и начисленные премии приведены в таблице:
|
Месяц расчетного
периода |
Заработная
плата, руб. |
Премии, руб.
|
|
Февраль 2008 г.
|
-
|
12 000,00 руб. - годовое вознаграждение
за 2007 г. |
|
Июнь 2008 г.
|
9 000,00
|
1200,00 руб. - за май 2008 г. за увеличение
объема выпускаемой продукции |
|
Июль 2008 г.
|
2 086,96
|
6000,00 руб. - по итогам работы за II квартал 2008 г.;
1800,00 руб. - за июнь 2008 г. за увеличение объема выпускаемой продукции |
|
Август 2008 г.
|
11 428,60
|
208,69 руб. - за июль 2008 г. за увеличение
объема выпускаемой продукции |
Решение
Определяем количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику пятидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
20
|
15
|
|
Июль 2008 г.
|
23
|
4
|
|
Август 2008 г.
|
21
|
20
|
|
Итого
|
64
|
39
|
Определяем, какие из премий и в каком размере учитываются при расчете среднего заработка в данном случае.
|
Вид премии
|
Сумма,
руб. |
Размер премии,
учитываемый при расчете, руб. |
Комментарии
|
|
Годовое вознаграждение
по итогам работы за 2007 г. |
12 000,00
|
3 000,00
(12 000 руб. x 1/4) |
Учитывается при расчете,
поскольку не имеет значения, в расчетном периоде или за рамками расчетного периода оно начислено |
|
Ежемесячная премия за
увеличение объема выпускаемой продукции за май 2008 г.
|
1 200,00
|
1 200,00
|
Учитываются при расчете,
поскольку начислены за разные периоды в пределах расчетного периода, но пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, поскольку он отработан не полностью |
|
Ежемесячная премия
за увеличение объема выпускаемой продукции за июнь 2008 года |
1 800,00
|
1 800,00
|
|
|
Ежемесячная премия за увеличение объема
выпускаемой продукции за июль 2008 года |
208,69
|
208,69
|
|
|
Премия по итогам
работы за II квартал 2008 г. |
6 000,00
|
6 000,00
|
Учитывается, поскольку
начислена в расчетном периоде, но пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, поскольку он отработан не полностью |
Общую сумму учитываемых премий рассчитываем по формуле (8):
(3000 руб. + 1200 руб. + 1800 руб. + 208,69 руб. + 6000 руб.) / 64 дн. x 39 дн. = 7439,64 руб.
Рассчитываем средний заработок по формуле (3):
((9000 руб. + 2086,96 руб. + 11 428,60 руб. + 7439,64 руб.) / 39 дн.) x (64 дн. / 3 мес.) = 16383,15 руб/мес.
Пример2. Учет премий при расчете среднемесячного заработка, если расчетный период отработан не полностью.
Условие. Примем условие, аналогичное примеру 1, но предположим, что в июне работник одновременно с заработной платой получил премию за июнь за выполнение показателя «качество выпускаемой продукции и своевременность выпуска».
Работник уволен 22 сентября 2008 г. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. Оклад работника 12 000 руб. Расчетный период (июнь, июль, август 2008 г.) отработан не полностью: - с 16 по 22 июня 2008 г. работник находился в командировке; - с 7 июля по 3 августа 2008 г. - в ежегодном отпуске.
Заработная плата работника за отработанное в расчетном периоде время и начисленные премии приведены в таблице:
|
Месяц расчетного
периода |
Заработная
плата, руб. |
Премии, руб.
|
|
Февраль 2008 г.
|
-
|
12 000,00 руб. - годовое вознаграждение
за 2007 г. |
|
Июнь 2008 г.
|
9 000,00
|
1000,00 рублей- за июнь 2008 года за качество и своевременность выпуска продукции,
1200,00 руб. - за май 2008 г. за увеличение
объема выпускаемой продукции |
|
Июль 2008 г.
|
2 086,96
|
6000,00 руб. - по итогам работы за II квартал 2008 г.;
1800,00 руб. - за июнь 2008 г. за увеличение объема выпускаемой продукции |
|
Август 2008 г.
|
11 428,60
|
208,69 руб. - за июль 2008 г. за увеличение
объема выпускаемой продукции |
Решение
Определяем количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, и фактически отработанных в расчетном периоде дней.
|
Месяц расчетного периода
|
Количество дней
|
|
|
по графику пятидневной
рабочей недели |
отработанных работником
|
|
|
Июнь 2008 г.
|
20
|
15
|
|
Июль 2008 г.
|
23
|
4
|
|
Август 2008 г.
|
21
|
20
|
|
Итого
|
64
|
39
|
Определяем, какие из премий и в каком размере учитываются при расчете среднего заработка в данном случае.
|
Вид премии
|
Сумма,
руб. |
Размер премии,
учитываемый при расчете, руб. |
Комментарии
|
|
Годовое вознаграждение
по итогам работы за 2007 г. |
12 000,00
|
3 000,00
(12 000 руб. x 1/4) |
Учитывается при расчете,
поскольку не имеет значения, в расчетном периоде или за рамками расчетного периода оно начислено |
|
Ежемесячная премия за
качество выпускаемой продукции и своевременность выпуска её за июнь 2008 г.
|
1000, 00
|
1000, 00
|
Учитывается полностью, так как премия начислена за месяц, входящий в расчетный период, и выплачена вместе с зарплатой этого месяца;
|
|
Ежемесячная премия за увели
чение объема выпускаемой продукции за май 2008 г. |
1 200,00
|
1 200,00
|
Учитываются при расчете,
поскольку начислены за разные периоды в пределах расчетного периода, но пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, поскольку он отработан не полностью |
|
Ежемесячная премия за увели
чение объема выпускаемой продукции за июнь 2008 года |
1 800,00
|
1 800,00
|
|
|
Ежемесячная премия за увели чение объема выпускаемой продукции за июль 2008 года
|
208,69
|
208,69
|
|
|
Премия по итогам
работы за II квартал 2008 г. |
6 000,00
|
6 000,00
|
Учитывается, т.к. начислена в расчетном периоде, но пропор-ционально отработанному в рас-четном периоде времени, поско-льку он отработан не полностью
|
Сумму учитываемых премий, выплаченных не одновременно с зарплатой того месяца, за который они начислены, рассчитываем по формуле (8):
(3000 руб. + 1200 руб. + 1800 руб. + 208,69 руб. + 6000 руб.) / 64 дн. x 39 дн. = 7439,64 руб.
Общая же сумма учитываемых премий будет составлять:
7439,64 руб + 1000,00 = 8439,64 руб.
Рассчитываем средний заработок по формуле (3):
((9000 руб. + 2086,96 руб. + 11 428,60 руб. + 8439,64 руб.) / 39 дн.) x (64 дн. / 3 мес.) = 16930,05 руб/мес.
13.Учет районного коэффициента и северной надбавки.
В соответствии со ст. 315 Трудового Кодекса Российской Федерации оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Статья 2 Закона РФ от 19.02.1993 года № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» определяет Перечень районов для целей предоставления гарантий и компенсаций.
Гражданам, уволенным с предприятий, расположенных на территории указанных в Перечне регионов, среднемесячный заработок исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки. Поскольку Тверская область в указанный выше Перечень регионов не входит, то в целях правильной работы с гражданином в части подбора подходящей работы и осуществления социальных выплат (пособия по безработице, стипендии) средний заработок на указанные в справке районный коэффициент и северную надбавку должен быть уменьшен.
Пример 1. Гражданин по месту жительства в Тверском регионе предоставил в центр занятости справку о среднем месячном заработке, исчисленному в ОАО «Северные магистральные нефтепроводы», расположенном в Нижневартовске. Справка составлена по форме. Период работы в организации – с 01.04.2008г. по 05.03.2009г. Период оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, предшествующих дате обращения в центр занятости и признания безработным - более 26 календарных недель. Период расчета среднего заработка взят верно. Количество дней по графику включает периоды согласно п. 4 Порядка. Средний месячный заработок рассчитан верно и составил 44365,17 рублей с учетом районного коэффициента 30% и северной надбавки 50%. Какой среднемесячный заработок следует указать в КПУ для подбора подходящей работы и расчета пособия по безработице?
Решение. С указанного размера среднего заработка, сложившегося за последние 3 месяца, предшествовавших месяцу увольнения, следует снять суммы, увеличивающие его размер за счет районного коэффициента и северной надбавки (данную операцию может произвести бухгалтер центра занятости). Математический расчет следующий:
44365,17 рублей=180% (т.е. 100% зарплата, 30%-районный коэффициент и 50%-северная надбавка).
Для центра занятости Тверской области среднемесячный заработок гражданина будет составлять: 44365,17 / 180 Х 100 = 24647,32 рублей.
Принимаемый центром занятости для расчета социальных пособий среднемесячный заработок необходимо согласовать с гражданином, который свое согласие (несогласие) подтверждает подписью (Внизу справки делается запись- «со средним заработком ….руб. согласен»). В случае несогласия - работа специалиста описана на стр.3 рекомендаций.
14. Период оплачиваемой работы
Размер пособия по безработице (стипендии в период обучения по направлению службы занятости) в процентном отношении к среднемесячному заработку устанавливается гражданам, имевшим в течение 12 месяцев, предшествовавшим началу безработицы, оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 календарных недель с полным рабочим днем (полной рабочей недели). (Ст.ст. 29, 30 и 33 Закона о занятости).
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).(Ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации).
В период оплачиваемой работы входят время очередного (а также учебного -оплачиваемого предприятием) отпуска, командировки, учеба по направлению работодателем на курсах повышения квалификации, дни сдачи крови (и в связи с этим день медицинского обследования работника), время работы в комиссии по трудовым спорам, и другие случаи, предусмотренные федеральными законами. (Однако суммы, выплаченные в этот период, при расчете фактически сложившегося среднедневного заработка не учитываются).
Период оплаты нетрудоспособности работника, находящегося в трудовых отношениях с работодателем, в период оплачиваемой работы не входит. Статьей 183 Трудового кодекса РФ эта оплата является гарантией государства.
Период простоя в период оплачиваемой работы не входит (даже если в этот период работодатель выплачивает работнику среднюю заработную плату или 2/3 ставки (оклада)..
Период оплачиваемой работы определяется за 12 месяцев, предшествующих дню увольнения работника и рассчитывается на день увольнения. Основанием для определения периода оплачиваемой работы является табель учета рабочего времени.
Пример. Работник находился в трудовых отношениях с работодателем в период с 12.02.2003 года по 15.09.2008г. Определить период оплачиваемой работы.
Решение. Определяем 12 месячный период, предшествующий дате увольнения – 14.09.2007 по 15.09.2008. В этот период имел:
с 01.01.2008г по 31.01.2008г.- предприятие не работало по причине отсутствия заказов, оплата производилась из расчета 2/3 ставки.
с 04.05.2008г. по 31.05.2008г. –находился в очередном отпуске,
с 10.07. по 20.07.2008 года – находился на больничном,
с 01.08.2008г. с 5-дневной недели переведен на работу в режиме 3 дня в неделю.
Определяем, каким образом указанные периоды находят отражение в периоде оплачиваемой работы:
|
Периоды
|
Период в календарном исчислении
|
Перерасчет в полные календарные недели
|
Комментарии
|
|
Предприятие не работало по причине отсутствия заказов, оплата производилась из расчета 2/3 ставки
|
С 01.01.2008г по 31.01.2008г
|
4,4 недели
(или 31 день)
|
Не учитываются как оплачиваемая работа
|
|
Очередной отпуск
|
С 04.05. по 31.05.2008 г.
|
4,0 недели
|
Период учитывается как оплачиваемая работа
|
|
Находился на больничном
|
С 10.07. по 20.07.2008 г.
|
1,5 недели
(или 11 дней)
|
Не учитываются как оплачиваемая работа
|
|
С 5-дневной недели переведен на работу в режиме 3 дня в неделю
|
С 01.08.2008г. по 15.09.2008г.
|
3,9 недели
(или 27,6 дней)
|
1).В указанном периоде 46 календарных дней, или 6,6 полных календарных недель.
2).Неполная рабочая неделя (3 дня в неделю) составляет от 5 дневной рабочей недели как 0,6 (находим путем 3/5).
3).Период работы в режиме неполной рабочей недели пересчитываем на полные календарные недели-
46 кал.дней / 7 дней х 0,6 = 3,9 недели
4). В указанном периоде не учитываются 2,7 календарные недели (6,6 – 3,9), или 18,4 дней
|
В 12 месячном периоде, предшествующем дате увольнения, 52,1 календарные недели (365 дн./7).
В нашем случае, период оплачиваемой работы составит
52,1 недели – 4,4 нед.-1,5 нед.-2,7 нед.= 43,5 нед.
Более точно расчет в днях: 365 дней-31дн – 11дн – 18,4дн = 304,7 дн., или 43,5 недели
Пример 2. Работник уволен с предприятия 15.05.2009 года. С 01.02.2009г. работал в режиме 5 дневной рабочей недели с неполным рабочим днем- 4 часа. Определить период оплачиваемой работы в календарных днях.
Решение. Определяем 12 месячный период, предшествующий дате увольнения, -14.05.2008г. по 15.05.2009г. В этот период имел:
в период с 20.07.по 18.08.2008г. находился в очередном отпуске,
с 19 по 23.08.2008г. августа- в отпуске без сохранения заработной платы,
в период с 10.11.по 30.11.08г. – больничный лист.
Определяем, каким образом указанные периоды находят отражение в периоде оплачиваемой работы:
|
Периоды
|
Период в календарном исчислении
|
Перерасчет в полные календарные недели
|
Комментарии
|
|
Очередной отпуск
|
с 20.07.по 18.08.2008г.
|
4,3 недели
|
Период учитываются как оплачиваемая работа
|
|
Отпуск без сохранения заработной платы
|
с 19 по 23.08.2008г.
|
0,7 недели
(или 5 дней)
|
Период не учитывается как оплачиваемая работа
|
|
Находился на больничном
|
с 10.11.по 30.11.08г.
|
3,0 недели
(или 21 день)
|
Не учитываются как оплачиваемая работа
|
|
5-дневной недели полного рабочего дня переведен на работу в режиме 5дневной недели с неполным рабочим днем (4 часа)
|
с 01.02.2009г. по 15.05.2009г.
|
7,4 недели
(или 52 дня)
|
1).В указанном периоде 104 календарных дней, или 14,9 полных календарных недель.
2).Неполный рабочий день (4 часа) составляет от 8 часового рабочего дня 0,5 части (находим путем 4/8).
3).Период работы в режиме неполного рабочего дня пересчитываем на полные календарные недели-
104 кал.дней / 7 дней х 0,5 = 7,4 недели
4). В указанном периоде не учитываются 7,4 календарные недели (14,8 – 7,4)
|
В 12 месячном периоде, предшествующем дате увольнения, (14.05.2008г. по 15.05.2009г) 52,1 календарные недели.
В нашем случае, период оплачиваемой работы составит
52,1 недели – 0,7 нед.-3,0 нед. -7,4 нед.= 41,0 нед.
Более точно расчет в календарных днях: 365 дней- 5дн-21дн-52дн=271дн, или 41,0 недель
Рекомендации составлены специалистами
отдела правовой и контрольно-ревизионной работы
департамента занятости населения Тверской области
Режим работы
|
|
понедельник | 08:30-17:30 |
|
|
вторник | 08:30-20:00 |
|
|
среда | 08:30-17:30 |
|
|
четверг | 08:30-19:00 |
|
|
пятница | 08:30-17:00 |
|
|
суббота | выходной |
|
|
воскресение | выходной |
Быстрый поиск
Контакты
Е-mail: vakans-05@mail.ru
Приемная: (4822) 59-24-54
Факс: (4822) 34-28-13
Отдел трудоустройства: (4822) 34-10-84
Отдел реализации программ занятости: (4822) 35-64-50
Отдел профобучения, профориентации и консультаций: 34-77-69
Отдел мониторинга рынка труда и трудовой миграции, связи с работодателями и СМИ: (4822) 35-88-32
Студенческая биржа труда ТвГУ (4822) 35-89-42
Студенческая биржа труда ТГТУ (4822) 44-93-72
Телефон горячей линии : (4822) 33-04-67
Приемная: (4822) 59-24-54
Факс: (4822) 34-28-13
Отдел трудоустройства: (4822) 34-10-84
Отдел реализации программ занятости: (4822) 35-64-50
Отдел профобучения, профориентации и консультаций: 34-77-69
Отдел мониторинга рынка труда и трудовой миграции, связи с работодателями и СМИ: (4822) 35-88-32
Студенческая биржа труда ТвГУ (4822) 35-89-42
Студенческая биржа труда ТГТУ (4822) 44-93-72
Телефон горячей линии : (4822) 33-04-67
